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flexx·Handwerk — Nachfassen

Angebot rausgeschickt und nichts passiert – was jetzt hilft

Viele Aufträge gehen nicht am Preis verloren, sondern weil niemand nachfasst. Eine freundliche Erinnerung nach ein paar Tagen holt einen Teil davon zurück — bei flexx·Handwerk automatisch.

Ein Angebot nachzufassen heißt, sich nach 5 bis 7 Tagen freundlich beim Kunden zu melden, ob das Angebot angekommen ist und Fragen offen sind. Der beste Zeitpunkt ist kurz nachdem der Kunde das Angebot geöffnet hat.

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Warum bleibt der Nachfass liegen?

Warum Nachfassen so oft ausfällt

Vergessen im Alltag

Die Baustelle geht vor. Ist das Angebot einmal raus, verschwindet es aus dem Kopf — und niemand meldet sich beim Kunden zurück.

Angst zu nerven

Man will nicht aufdringlich wirken und lässt es lieber ganz sein. Dabei ist eine freundliche Rückfrage für die meisten Kunden völlig in Ordnung.

Kein System

Niemand hat den Überblick, welches Angebot noch offen ist. Ohne Liste geht schlicht unter, bei wem sich das Nachhaken lohnen würde.

Der richtige Weg

So fassen Sie richtig nach

Nachfassen ist kein Nachbohren. Mit dem richtigen Zeitpunkt und dem richtigen Ton wirkt die Erinnerung wie ein Service — und holt Aufträge zurück, die sonst still verloren gingen.

Schritt 1

Timing

Melden Sie sich nach 5 bis 7 Tagen — oder direkt nachdem der Kunde das Angebot geöffnet hat. Dann ist das Thema für ihn gerade präsent.

Schritt 2

Ton

Kurz, freundlich und hilfsbereit statt Verkaufsdruck. Fragen Sie, ob alles angekommen ist, statt auf eine Zusage zu drängen.

Schritt 3

Mehrwert bieten

Bieten Sie einen Anlass: eine Rückfrage nach dem Terminwunsch oder offenen Punkten. So bekommt der Kunde einen echten Grund zu antworten.

Schritt 4

Dranbleiben

Kommt keine Antwort, reicht meist eine zweite Erinnerung. Danach besser ruhen lassen, statt weiter nachzuhaken.

KI = Gehilfe, nicht Chef. Sie legen fest, nach wie vielen Tagen erinnert wird und ob automatisch oder erst nach Ihrer Freigabe.

Was das bringt

Was flexx·Handwerk automatisch übernimmt

Und danach? Aus dem angenommenen Angebot wird in flexx·Handwerk mit wenigen Klicks die Rechnung — inkl. E-Rechnung (ZUGFeRD). Rechnung & E-Rechnung sind inklusive.

Rechnen Sie ein Angebot einmal kostenlos durch

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Häufige Fragen

Kunden nachfassen — kurz erklärt

Wann sollte ich ein Angebot nachfassen?

Ein guter Zeitpunkt liegt 5 bis 7 Tage nach dem Versand — früh genug, dass das Vorhaben noch aktuell ist, spät genug, dass der Kunde in Ruhe entscheiden konnte. Noch besser passt der Moment kurz nachdem der Kunde das Angebot geöffnet hat, denn dann ist das Thema für ihn gerade präsent.

Wie fasse ich nach, ohne aufdringlich zu wirken?

Halten Sie die Nachricht kurz, freundlich und hilfsbereit statt verkäuferisch. Fragen Sie, ob das Angebot angekommen ist und ob noch etwas offen ist, statt auf eine Zusage zu drängen. So wirkt die Erinnerung wie ein Service und nicht wie Druck.

Wie oft darf ich nachfassen?

In den meisten Fällen reicht eine freundliche Erinnerung, und eine zweite nach einigen weiteren Tagen ist noch angemessen. Meldet sich der Kunde danach nicht, ist es besser, das Angebot ruhen zu lassen, statt weiter nachzuhaken.

Kann eine Software das automatisch übernehmen?

Ja. flexx·Handwerk sieht, welches Angebot geöffnet wurde, und erinnert nach einer von Ihnen eingestellten Frist von allein — im Namen und Design Ihres Betriebs. Sobald der Kunde antwortet oder den Auftrag erteilt, stoppt der Nachfass automatisch.