KI-Werkzeuge im Vergleich · 2026
Welche KI passt zu Ihrem Handwerksbetrieb?
Es gibt nicht „die eine KI". Hier sehen Sie ehrlich, welches Programm wofür taugt — und mit welchem Sie kostenlos starten. Kein Hype, nur das, was im Betriebsalltag zählt.
Auf einen Blick
| Werkzeug | Stärkste Seite | Kostenlos? | Bezahl (ca.) | Gut, wenn … |
|---|---|---|---|---|
| ChatGPT | Allrounder, Sprache & Bilder | Ja | ~23 €/Mon. | … Sie ein vielseitiges Standard-Werkzeug wollen. |
| Claude | Längere Texte, sauberes Schreiben | Ja | ~18 €/Mon. | … Sie viel formulieren: Angebote, Briefe. |
| Gemini | Eingebaut in Google (Gmail, Docs) | Ja | ~22 €/Mon. | … Ihr Betrieb mit Google arbeitet. |
| Copilot | Eingebaut in Windows & Office | Ja | ~22 €/Nutzer | … Sie täglich Word/Excel/Outlook nutzen. |
| Perplexity | Recherche mit Quellenangabe | Ja | ~20 €/Mon. | … Sie Antworten mit Beleg brauchen. |
Stand der Angaben: 2026. Preise und Funktionen ändern sich bei KI-Anbietern oft — vor dem Kauf kurz auf der Anbieter-Seite prüfen.
Die Werkzeuge im Einzelnen
ChatGPT — der bekannte Allrounder
Das verbreitetste Programm, das von allem etwas kann: schreiben, übersetzen, rechnen, Bilder erzeugen, per Sprache reden. Sichere Wahl für den Einstieg, weil es dazu unzählige Anleitungen gibt.
Zu ChatGPT →Claude — der Schreibspezialist
Besonders stark beim Formulieren: lange, saubere Texte in natürlichem Deutsch. Angebote, Kundenbriefe, Reklamationsantworten — genau das, wovon im Handwerksbüro viel anfällt.
Zu Claude →Perplexity — der Rechercheur mit Quellen*
Ein Antwort- und Recherchewerkzeug: Sie stellen eine Frage, es antwortet mit anklickbaren Quellen. Ideal, wenn Sie Fakten mit Beleg brauchen — Normen, Preise, Vorschriften.
Zu Perplexity →Gemini — die Google-Lösung*
Großer Vorteil ist die Verzahnung mit Google: Wer Gmail, Kalender, Docs oder Android nutzt, hat Gemini direkt eingebaut. Im Business-Tarif Google Workspace bekommen Sie Gemini zusammen mit eigener Firmen-E-Mail-Adresse — die naheliegende Wahl für Google-Betriebe.
Google Workspace ansehen →Copilot — die Microsoft-Office-Hilfe
Steckt in Windows, Word, Excel und Outlook — arbeitet dort, wo Sie ohnehin sind. Voller Umfang in der kostenpflichtigen Microsoft-365-Variante.
Zu Copilot →Make.com — Abläufe automatisch verbinden*
Kein Schreib-Werkzeug, sondern der „Klebstoff": verbindet Programme, damit Aufgaben von selbst ablaufen (z. B. Anfrage rein → Mail raus). Für alle, die einen Schritt weiter als Copy-Paste wollen.
Zu Make →Noch einfacher: alles in einem System
Diese Werkzeuge sind großartig — aber Sie bedienen jedes einzeln von Hand. flexx·Handwerk verbindet KI direkt mit Ihren Abläufen: Anfrage rein, Antwort fertig, Nachfass automatisch. Das Praxisbuch zeigt Ihnen beides.
Das Praxisbuch — jetzt kostenlos statt 19,95 €Häufige Fragen
Welche KI ist die beste für Handwerker?
Für 90 % des Büroalltags reicht ein guter Schreib-Allrounder — ChatGPT oder Claude. Wer Fakten mit Quelle braucht, ergänzt Perplexity. Mehr als zwei Werkzeuge braucht der typische Betrieb selten.
Ist KI für Handwerker kostenlos?
Ja, zum Starten. Alle genannten Programme haben eine kostenlose Stufe. Bezahlen lohnt sich erst, wenn Sie den Nutzen im Alltag spüren.
Welche KI eignet sich für Angebote und E-Mails?
Claude und ChatGPT formulieren beide sehr gutes Deutsch. Geben Sie Stichworte und Ton vor — den fertigen Text liefert die KI, die Freigabe geben Sie.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. KI bedient sich wie WhatsApp: Sie tippen in ein Feld, was Sie brauchen. In 30 Minuten sind Sie startklar — wie das geht, steht im Praxisbuch.