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flexx·Handwerk — Software für Handwerksbetriebe

Das Büro frisst Ihren Feierabend. KI gibt ihn zurück.

Anfragen, Angebote, Rechnungen, Kundenmails — flexx·Handwerk erledigt den Papierkram automatisch. Und Sie bestimmen, wie viel: jede Antwort selbst freigeben — oder gleich von flexx erledigen lassen. Zum Kennenlernen gibt es kostenlose Werkzeuge, ohne Anmeldung.

Server in Deutschland DSGVO- & GoBD-konform E-Rechnung (ZUGFeRD) DATEV-Übergabe Nachfass läuft automatisch White-Label möglich 30 Tage kostenlos testen Teil der flexx-Produktfamilie

Kennen Sie das?

Drei Momente, die jeder Betrieb kennt

21:40 Uhr

Küchentisch. Die Familie schläft — Sie schreiben Angebote. Wie gestern. Wie vorgestern.

Montagmorgen

Drei Zettel, zwei Postfächer, ein WhatsApp-Verlauf. Und irgendwo dazwischen die Nummer vom Kunden.

Zwei Wochen später

Der Kunde hat auf das Angebot nie geantwortet. Nachgefasst hat keiner — der Auftrag ging woandershin.

Ihnen fehlt kein Organisationstalent. Ihnen fehlt ein Mitarbeiter fürs Büro. Genau der ist flexx·Handwerk.

Das Prinzip

Sie geben frei — oder flexx macht es gleich selbst

Dieser Mitarbeiter ist rund um die Uhr im Dienst, wird nie krank — und wie selbstständig er arbeitet, bestimmen Sie.

Stufe 1 · Mit Freigabe

Sie behalten die Hand drauf

Jede Anfrage kommt sortiert herein, die passende Antwort liegt fertig daneben. Sie lesen, ändern was Sie möchten, und klicken auf Senden. Ohne Ihre Freigabe geht nichts raus.

Stufe 2 · Vollautomatik

flexx erledigt es von allein

Terminbestätigungen, Nachfass nach Angeboten, Bewertungsbitten, Abschlagsrechnungen — Routinevorgänge laufen komplett automatisch, in Ihrem Namen und Ihrem Design. Tag und Nacht.

Jederzeit umschaltbar — je Vorgangsart. Die meisten Betriebe starten mit Freigabe und geben nach und nach ab, was sich bewährt hat.

Übrigens: Wir betreiben unser eigenes Büro mit genau diesem System. Jede Anfrage an uns läuft durch dasselbe flexx, das Sie hier testen — Tag für Tag.

Direkt ausprobieren — 30 Tage kostenlos →

Bevor Sie weiterlesen

Drei Sätze, die wir jede Woche hören

Alle drei sind verständlich. Und alle drei lassen sich in zwei Minuten entkräften.

Ich bin kein Computermensch.

Müssen Sie auch nicht sein. Alles hier läuft im Browser — nichts installieren, nichts einrichten. Wenn Sie eine E-Mail schreiben können, reicht das völlig.

Ich habe keine Zeit, mich einzuarbeiten.

Das erste Werkzeug unten nutzen Sie in zwei Minuten: Text hineinkopieren, fertige Antwort herausnehmen. Ohne Anmeldung, ohne Schulung, ohne Handbuch.

KI ist doch nur ein Modewort.

Kann sein. Deshalb reden wir nicht lange darüber — probieren Sie es an einem echten Fall aus Ihrem Betrieb aus. Kostenlos. Danach urteilen Sie selbst.

Schritt 1 · Ausprobieren

Kostenlos rechnen — mit Ihren eigenen Zahlen

Kein Konto, keine Zahlungsdaten. Sehen Sie schwarz auf weiß, was das Büro kostet und wie ein Angebot entsteht — das, was flexx·Handwerk für Sie übernimmt.

Schritt 2 · Für Ihren Betrieb

Konkrete Anwendungsfälle für Ihr Gewerk

Fertige Prompts zum Kopieren, abgestimmt auf Ihren Betrieb — Schritt für Schritt erklärt.

Alles bis hierher erledigen Sie von Hand, Fall für Fall. Der nächste Schritt: ein System, das dieselbe Arbeit automatisch für jeden Vorgang macht — Tag und Nacht.

Schritt 3 · Automatisieren

So arbeitet Ihr Büro mit flexx·Handwerk

Screenshots direkt aus dem System. Von der eingehenden Anfrage bis zur bezahlten Rechnung — Sie prüfen und geben frei, den Rest macht das System.

Schritt 1 · Anfragenbearbeitung

Jede Anfrage landet sortiert im Posteingang

Bad-Sanierung, Heizungs-Reklamation, Rechnungsfrage — automatisch kategorisiert und nach Eingang sortiert. Nichts geht mehr im Zettel-Chaos verloren, auch wenn Sie auf der Baustelle sind.

flexx·Handwerk Posteingang: eingehende Kundenanfragen automatisch kategorisiert (Anfrage, Reklamation, Rechnungsfrage)
Schritt 2 · E-Mail-Workflow

Die Antwort steht schon fertig da — anpassbar

Zu jeder Anfrage liegt ein fertiger Antwortentwurf bereit. Sie ändern, was Sie wollen, und senden mit einem Klick — oder Sie lassen Routineantworten gleich automatisch senden. Alles in Ihrem Namen und Ihrem Design.

flexx·Handwerk Antwortentwurf: Kundenanfrage mit anpassbarer, fertiger Antwort-E-Mail zum Senden
Schritt 3 · Angebotsverfolgung

Das Angebot bleibt im Blick

Vom unverbindlichen Kostenvoranschlag zum verbindlichen Angebot — sauber nummeriert, in klaren Stufen. Sie sehen jederzeit, welches Angebot draußen ist, geöffnet wurde oder auf Antwort wartet.

Schritt 4 · Nachfass-Automatik

Der Nachfass kommt von allein

Lässt der Kunde nach ein paar Tagen nichts von sich hören, erinnert das System freundlich — ohne Ihr Zutun. Genau die Aufträge, die sonst vergessen werden, kommen so zurück.

Schritt 5 · Kunden & Historie

Alle Kontakte an einem Ort

Kunden entstehen automatisch aus Anfragen und Aufträgen — mit Verlauf, Umsatz und Kontaktdaten. Privat- und Firmenkunden sauber getrennt, DSGVO- und GoBD-konform.

flexx·Handwerk Kundenliste: Privat- und Firmenkunden mit Umsatz und Historie
Was passiert, wenn ein Angebot gesendet wurde?

Angebot geöffnet

Sie erhalten einen Hinweis — der ideale Zeitpunkt für den Anruf, mit allen Kundendaten direkt zur Hand.

Kein Lebenszeichen

Das System sendet nach ein paar Tagen automatisch eine freundliche Erinnerung — ohne Ihr Zutun.

Und nach der Auftragserteilung?
  • Abschlagsrechnung geht automatisch raus
  • Schlussrechnung mit 2 Klicks aus dem Auftrag
  • Bewertungsbitte nach Abschluss — zum richtigen Zeitpunkt
  • E-Rechnung (ZUGFeRD) gesetzeskonform inklusive
30 Tage kostenlos testen — ohne Zahlungsdaten → Der Ablauf in 60 Sekunden → Preise ansehen →

Ihr Vorteil: komplett in Ihrer eigenen Marke & Domain (White-Label), mit integriertem Shop — und auf individuelle Wünsche anpassbar: eigene Aufmaß-Felder je Gewerk, eigene Vorlagen, Ihr Briefkopf. Das bieten andere Handwerks-CRMs nicht. Für jedes Gewerk vorbereitet: Handwerkersoftware für alle Gewerke.

Kurz nachgerechnet

Was kostet Sie der Papierkram heute?

Büroarbeit pro Woche, abends und am Wochenende6 Stunden
Ihre Stunde, wenn Sie stattdessen auf der Baustelle stehen60 €
Das kostet Sie der Papierkram im Monat≈ 1.500 €
Zum Vergleich: flexx·Handwerk Profi
89,95 € / Monat

Dazu kommt, was nicht in der Rechnung steht: die Aufträge, die ohne Nachfass verloren gehen — und Ihre Abende.

Beispielrechnung — setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein. 6 Std. × 60 € × 4,3 Wochen ≈ 1.548 €.

Schritt 4 · Schwarz auf weiß

Was flexx·Handwerk kostet

30 Tage kostenlos testen — ohne Zahlungsdaten, endet automatisch. Danach entscheiden Sie.

Test

0 € / 30 Tage
Alle Funktionen, alle Nutzer

Voller Funktionsumfang zum Kennenlernen. Keine Zahlungsdaten, keine Kündigung nötig — endet von allein.

Start

49,95 € / Monat
1 Nutzer

CRM-Basis für den Einzelkämpfer: Anfragen, Kunden, Angebote — alles an einem Ort.

Am häufigsten gewählt

Profi

89,95 € / Monat
3 Nutzer inklusive

KI-Posteingang, Aufmaß, Nachfass-Automatik und Abschlagsrechnungen — das komplette Büro.

Team

149,95 € / Monat
5 Nutzer inklusive

Alles aus Profi, dazu E-Rechnung, Artikelkatalog, Lager und DATEV-Übergabe.

Alle Preise netto zzgl. MwSt. · monatlich kündbar · Standard-Einrichtung inklusive · Enterprise (White-Label, eigene Marke & Domain) auf Anfrage

Lieber persönlich? Wir nehmen uns Zeit.

Kurz und unverbindlich — am Telefon oder per Video. Wir zeigen Ihnen flexx·Handwerk an Ihrem Gewerk und beantworten Ihre Fragen. Termin online wählen, Bestätigung sofort.

Termin für Erstberatung wählen →

Noch nicht so weit? Bleiben Sie dran.

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Aus derselben Familie

Und die Buchhaltung?

flexx invoice ist das Schwesterprodukt für die Buchhaltung: Belege per Scan, KI liest die Daten aus, E-Rechnung (ZUGFeRD), DATEV-Export. Läuft eigenständig — oder direkt gekoppelt mit flexx·Handwerk.

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