Zum Kopieren · für jedes Gewerk
Fertige Vorlagen für Angebote, Kundenmails, Reklamationen, Bewertungen und Personal. Kopieren, die [Platzhalter] mit Ihren Angaben füllen, in Ihre KI (z. B. ChatGPT oder Claude) einfügen — fertig.
Büro & Angebote
Du bist erfahrener Büroleiter in einem [Gewerk]. Schreibe einen freundlichen, professionellen Angebotstext für einen Privatkunden. Leistung: [...]. Preisrahmen: [Betrag] €. Kurzer Einleitungssatz, klare Auflistung in Stichpunkten, verbindlicher Schlusssatz. Keine erfundenen technischen Details ergänzen.
Büro & Angebote
Schreibe eine höfliche erste Zahlungserinnerung. Rechnung [Nr.] vom [Datum] über [Betrag] € ist seit [Tage] Tagen überfällig. Freundlich, kein Druck, Bitte um Begleichung binnen 7 Tagen, Angebot zum Anruf.
Kundenkommunikation
Ein Kunde ist verärgert: "[Text]". Schreibe eine ruhige, lösungsorientierte Antwort: Verständnis zeigen, Sachverhalt ernst nehmen, konkreten nächsten Schritt anbieten ([...]). Nicht rechtfertigen, nicht streiten. Ziel: Kunde fühlt sich gehört.
Kundenkommunikation
Schreibe eine professionelle öffentliche Antwort auf: "[Bewertung]". Sachlich, Verständnis zeigen, zur Klärung ins Direkte einladen. Keine Schuldzuweisung, keine internen Details. Max. 5 Sätze.
Baustelle & Projekt
Erstelle einen sauberen Bautagebuch-Eintrag. Datum: [...]. Baustelle: [...]. Stichworte: [...]. Struktur: Datum, ausgeführte Arbeiten, Personal, Besonderheiten/Behinderungen.
Baustelle & Projekt
Erkläre einem Laien in einfachen Worten, was [Fachthema] ist und warum es sinnvoll ist. 5–6 Sätze, mit Alltagsvergleich. Nichts Falsches behaupten.
Marketing & Personal
Du bist Personalverantwortlicher in einem [Gewerk] in [Ort]. Schreibe eine ansprechende Stellenanzeige für [Stelle]. Wir bieten: [3–5 echte Vorteile]. Aufgaben: [...]. Ehrlich, bodenständig, einladend — kein übertriebenes Werbe-Deutsch. Mit klarer Bewerbungsaufforderung.
Universal-Helfer
Beantworte mit aktuellen, nachprüfbaren Quellen: [Frage]. Nenne die Quellen zum Nachklicken und weise darauf hin, falls sich die Lage kürzlich geändert haben könnte.
Angebot & Vertrag
Schreibe ein Anschreiben, das einem Bestandskunden einen Wartungsvertrag für [Anlage/Leistung] anbietet. Nutzen betonen (Sicherheit, Werterhalt, planbare Kosten). Freundlich, nicht aufdringlich.
Rund um den Kunden
Schreibe eine freundliche kurze Nachricht mit der Bitte um eine Google-Bewertung nach einem gelungenen Auftrag. Kunde: [...]. Wertschätzend, ohne Druck, Hinweis dass es nur 1 Minute dauert. 3–4 Sätze.
Elektrobetriebe
Schreibe eine kurze, freundliche Empfehlung für einen E-Check an einen Bestandskunden. Nutzen (Sicherheit, Versicherung, Werterhalt) sachlich nennen, Terminangebot. Kein Drohszenario. Max. 6 Sätze.
Schwierige Situationen
Schreibe ein faires Anschreiben, das Bestandskunden eine moderate Preisanpassung ankündigt. Grund: [gestiegene Kosten], gültig ab [Datum]. Ehrlich, wertschätzend, ohne Rechtfertigungston. Max. 8 Sätze.
Die vollständige, sortierte Sammlung plus regelmäßig neue Vorlagen fürs Handwerk. Jederzeit abbestellbar.
Gut zu wissen
Ein Prompt ist die Anweisung, die Sie der KI geben. Statt selbst zu formulieren, kopieren Sie eine fertige Vorlage, ersetzen die Platzhalter in eckigen Klammern durch Ihre Angaben und fügen sie in ein KI-Programm ein.
Mit jedem gängigen Schreib-Werkzeug — ChatGPT, Claude, Gemini oder Copilot. Alle haben eine kostenlose Stufe. Welche wofür am besten passt, steht im Werkzeug-Vergleich.
Nein. Diese Auswahl ist frei zum Kopieren. Die komplette Sammlung mit über 50 Prompts erhalten Sie kostenlos per E-Mail oder gebündelt im Praxisbuch.
Ja. Die KI liefert einen Entwurf — Preise, Mengen und fachliche Angaben setzt sie nur ein, wenn Sie sie vorgeben. Lesen Sie jeden Text einmal durch, bevor er zum Kunden geht.