KI im Handwerk Werkzeuge Buch Kostenlos starten

Für Baubetriebe

KI im Baubetrieb — Bautagebuch, Nachträge und Doku in Minuten

Auf dem Bau zählt jede Minute, und die Doku bleibt oft liegen. Aus ein paar Stichworten vom Handy macht KI saubere Einträge. Unten fertige Vorlagen zum Kopieren.

Zu den Vorlagen Gratis-Tool testen

Auf dem Bau zählt jede Minute, die Doku bleibt liegen. Aus drei Stichworten vom Handy macht KI den sauberen Eintrag — Bautagebuch, Nachtrag, Bericht.

Zum Kopieren

Vier Vorlagen für den Bau-Alltag

Text antippen, „Kopieren“ drücken, in Ihre KI (z. B. ChatGPT oder Claude) einfügen — Platzhalter ausfüllen, fertig.

01

Bautagebuch-Eintrag aus Stichworten

Abends drei Zeilen ins Handy diktieren — die KI macht daraus einen sauberen, vollständigen Tagebucheintrag.

Prompt
Erstelle einen ordentlichen Bautagebuch-Eintrag aus meinen
Stichworten. Datum: [Datum]. Bauvorhaben: [Objekt/
Adresse]. Wetter: [z. B. trocken, 12°C]. Personal:
[z. B. 3 Mann, 1 Azubi]. Ausgeführt: [z. B.
Fundament Garage geschalt, Bewehrung eingelegt].
Besonderheiten: [z. B. Materiallieferung 1 Std. verspätet,
Bodengutachten weicht ab]. Sachlich, in vollständigen
Sätzen, klar gegliedert (Personal, Leistung, Besonderheiten).
02

Nachtrag / Mehraufwand formulieren

Unvorhergesehenes gehört dokumentiert und bepreist. Die KI bringt Ihren Sachverhalt in eine nachvollziehbare Form — die Bewertung bleibt bei Ihnen.

Prompt
Formuliere einen sachlichen Nachtrag zu Bauvorhaben [Objekt].
Anlass: [z. B. zusätzlicher Bodenaushub wegen Fels,
nicht im LV enthalten]. Umfang: [Menge/Stunden],
Einheitspreis [Betrag] €. Bezug: [Position/Datum,
Anordnung durch wen]. Struktur: Betreff, kurze Begründung,
Leistungsbeschreibung, Menge × Preis, Summe netto, Bitte um
schriftliche Freigabe. Ton: sachlich, korrekt, per Sie.
Mengen, Preise und der Bezug zur Anordnung stammen von Ihnen. Ob ein Nachtrag berechtigt ist, entscheidet der Vertrag — bei strittigen Fällen rechtlich prüfen lassen.
03

Behinderungs- oder Bedenkenanzeige entwerfen

Wenn etwas den Ablauf stört oder Sie Bedenken haben, zählt die saubere, rechtzeitige schriftliche Anzeige. Die KI liefert den Entwurf, Sie prüfen ihn.

Prompt
Entwirf eine sachliche schriftliche Anzeige an den Auftraggeber.
Art: [Behinderungsanzeige / Bedenkenanmeldung].
Bauvorhaben: [Objekt]. Sachverhalt: [z. B.
Vorgewerk Estrich nicht fertig, dadurch Fliesenarbeiten
nicht möglich] bzw. [z. B. geplanter Untergrund
ungeeignet für vorgesehenen Belag]. Folge: [z. B.
Verzug, mögliche Mehrkosten]. Bitte um [Klärung/
Anweisung bis Datum]. Ton: sachlich, neutral, ohne
Schuldzuweisung. Mit Betreff und Datum.
Solche Anzeigen haben rechtliche Wirkung und Fristen. Nutzen Sie den Entwurf als Zeitersparnis, aber prüfen Sie Inhalt und Zeitpunkt — im Zweifel mit fachkundiger Stelle abstimmen.
04

Wochenbericht an die Bauleitung

Aus den Tageseinträgen wird per Knopfdruck eine kompakte Wochenübersicht — ohne dass Sie alles neu tippen.

Prompt
Fasse meine Tagesnotizen zu einem Wochenbericht für die
Bauleitung zusammen. Bauvorhaben: [Objekt],
KW [Nummer]. Meine Notizen: [Stichpunkte je Tag
einfügen]. Gliederung: erledigte Leistungen, aktueller
Stand vs. Plan, offene Punkte/Behinderungen, Bedarf für
nächste Woche. Sachlich, knapp, als Liste.

Gleich kostenlos ausprobieren

Verärgerte Kundennachricht? Unser kostenloses Tool macht in Sekunden eine ruhige, deeskalierende Antwort daraus — ohne Anmeldung.

Tool öffnen

Das alles automatisch erledigt?

Sehen Sie in der Live-Demo, wie Anfrage, Angebot, Termin und Nachfass von selbst durchlaufen — in zwei Minuten. Und wie das in Ihrem Gewerk aussieht: flexx für Maurer & Betonbau.

Live-Demo ansehen

Alle 52 Prompts kompakt im Praxisbuch

Die komplette Vorlagen-Sammlung für Angebote, Mails, Doku und Personal — plus der ehrliche Werkzeug-Vergleich, welche KI sich wofür eignet.

Das Praxisbuch — jetzt kostenlos statt 19,95 €

Gut zu wissen

Häufige Fragen

Kann KI mein Bautagebuch führen?

Sie macht aus Ihren Stichworten saubere, vollständige Einträge — schnell und einheitlich. Was passiert ist, geben Sie vor; die KI formuliert es aus. Die Verantwortung für die Richtigkeit bleibt bei Ihnen.

Darf ich Nachträge und Bedenkenanzeigen von KI schreiben lassen?

Als Entwurf ja — das spart Zeit. Diese Schreiben haben aber rechtliche Wirkung und Fristen. Prüfen Sie Inhalt und Zeitpunkt selbst und stimmen Sie strittige Fälle fachkundig ab.

Welche KI eignet sich für die Baustelle?

Ein Schreib-Allrounder wie ChatGPT oder Claude, am Handy nutzbar — beide kostenlos zum Start. Siehe Werkzeug-Vergleich.

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. KI bedient sich wie eine Chat-App, auch per Spracheingabe vom Handy. In rund 30 Minuten sind Sie startklar.