Fenster, Türen, Rollläden — die Aufträge sind groß, der Schriftverkehr drumherum auch. KI schreibt den Entwurf, Sie geben frei. Anfrage beantworten, Angebot begleiten, freundlich nachfassen: ein paar Stichworte, der Rest entsteht in Sekunden.
Zum Kopieren
Fünf Vorlagen für den Fenster- & Türen-Alltag
Text antippen, „Kopieren“ drücken, in Ihre KI (z. B. ChatGPT oder Claude) einfügen — Platzhalter ausfüllen, fertig.
01
Schnelle Antwort auf eine Anfrage
Wer zuerst und freundlich antwortet, bekommt den Auftrag. Aus der eingegangenen Anfrage wird in Sekunden eine verbindliche Antwort mit Vorschlag für einen Aufmaß-Termin.
Prompt
Formuliere eine freundliche, verbindliche Antwort auf eine
Kundenanfrage. Betrieb: [Firmenname, Ort].
Anfrage des Kunden: [z. B. 5 Fenster und eine Haustür
für ein EFH in Delitzsch, Kunststoff, Beratung gewünscht].
Ziel: Interesse bestätigen, kurz Ablauf erklären (kostenlose
Beratung + Aufmaß vor Ort), und einen Aufmaß-Termin vorschlagen.
Ton: zuvorkommend, per Sie, knapp. Mit Grußformel und
Platzhalter für die Firmensignatur.
02
Begleittext zum Angebot
Das detaillierte Angebot kommt aus Ihrem System. Dazu ein verständliches Anschreiben, das Material, Ablauf und Termin in Alltagssprache erklärt — das senkt Rückfragen und Preis-Diskussionen.
Prompt
Schreibe ein kurzes Begleitschreiben zu einem Angebot für
[z. B. 5 Kunststofffenster, 3-fach-Verglasung, und eine
Aluminium-Haustür]. Erkläre dem Privatkunden verständlich:
[z. B. Unterschied 2-fach/3-fach-Verglasung, was die
Montage umfasst, ungefährer Ablauf und Dauer]. Hinweis auf
Gültigkeit [Anzahl] Tage und Termin nach Absprache.
Ton: sachlich, hilfreich, keine Werbefloskeln.
Förder-Hinweise (z. B. KfW/BEG) nur aufnehmen, wenn Sie die Förderfähigkeit für den konkreten Fall geprüft haben — sonst weglassen. Preise und Maße setzt die KI nur ein, wenn Sie sie vorgeben.
03
Freundlich nachfassen
Ein großer Teil der Angebote bleibt unbeantwortet liegen — nicht aus Desinteresse, sondern aus Alltag. Eine freundliche Erinnerung holt spürbar Aufträge zurück.
Prompt
Schreibe eine kurze, freundliche Nachfass-E-Mail zu einem
Angebot, das vor [Anzahl] Tagen verschickt wurde.
Auftrag: [z. B. Fenster und Haustür für EFH].
Ziel: unaufdringlich nachhaken, Hilfe bei offenen Fragen
anbieten, ggf. auf begrenzte Termin-Kapazitäten hinweisen.
Kein Druck, kein Rabatt-Versprechen. Ton: höflich, per Sie,
3–4 Sätze. Mit Grußformel.
04
Wartung & Service erinnern
Rollläden, Insektenschutz, Türen — vieles braucht Pflege und Saison. Eine kurze Erinnerung an Bestandskunden bringt Folgeaufträge, ganz ohne Akquise.
Prompt
Schreibe eine kurze, freundliche Service-Erinnerung an einen
Bestandskunden. Anlass: [z. B. Frühjahr — Zeit für
Insektenschutz / Rollladen-Wartung vor dem Winter].
Bezug: [z. B. wir haben 2023 Ihre Fenster eingebaut].
Angebot: [z. B. kostenloser Check-Termin].
Ton: persönlich, nicht aufdringlich, per Sie. Mit klarer,
einfacher Handlungsmöglichkeit (anrufen oder antworten).
05
Nach der Montage um eine Bewertung bitten
Zufriedene Kunden bewerten selten von allein — sie müssen freundlich gefragt werden. Gute Bewertungen sind für einen jungen Betrieb der stärkste Vertrauensbeweis.
Prompt
Schreibe eine kurze, herzliche E-Mail, die einen Kunden nach
abgeschlossener Montage um eine Online-Bewertung bittet.
Auftrag: [z. B. Einbau von 5 Fenstern und einer Haustür].
Bitte: in 1–2 Sätzen schildern, wie zufrieden er war, und
einen Link nutzen [Bewertungslink]. Dankbar, ohne
zu betteln, per Sie, sehr kurz. Mit Grußformel.
Bewertungen müssen echt und freiwillig sein. Bitten Sie nur zufriedene Kunden — und kaufen oder erfinden Sie niemals Bewertungen.
Gleich kostenlos ausprobieren
Reklamation oder verärgerte Kundennachricht? Unser kostenloses Tool macht in Sekunden eine ruhige, deeskalierende Antwort daraus — ohne Anmeldung.
Sehen Sie in der Live-Demo, wie Anfrage, Angebot, Termin und Nachfass von selbst durchlaufen — in zwei Minuten. Und wie das in Ihrem Gewerk aussieht: flexx für Fenster & Türen.
Welche KI eignet sich für einen Fenster- & Türenbetrieb?
Für Anfragen, Angebote, Nachfass und Service-Mails reicht ein guter Schreib-Allrounder wie ChatGPT oder Claude — beide haben eine kostenlose Stufe. Mehr dazu im Werkzeug-Vergleich.
Kann KI ein Angebot mit korrekten Preisen erstellen?
Die KI kalkuliert nicht selbst — sie übernimmt die Maße, Mengen und Preise, die Sie vorgeben, und formuliert daraus einen verständlichen Begleittext. Das eigentliche Angebot und die Endsumme prüfen Sie immer selbst.
Darf ich KI für Kundenkommunikation nutzen?
Ja. Geben Sie keine personenbezogenen Daten preis, die nicht nötig sind, und prüfen Sie jeden Text vor dem Senden. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. KI bedient sich wie eine Chat-App: Sie schreiben in ein Feld, was Sie brauchen. In rund 30 Minuten sind Sie startklar.